Fim da secretária de reunião? ChatGPT agora pode registrar e transcrever reuniões automaticamente

O ChatGPT, da OpenAI, introduziu uma nova funcionalidade voltada para empresas, ampliando suas capacidades de apoio nas atividades colaborativas. Com o novo recurso “modo gravação”, a ferramenta passa a permitir que o ChatGPT transcreva e organize reuniões, discussões de brainstorming e até reflexões pessoais. A inovação oferece uma transcrição automática de áudio, com marcações de tempo e destaques de ações a serem tomadas, permitindo que usuários possam revisar as discussões de forma clara e organizada.

Essa funcionalidade, voltada para usuários do plano ChatGPT Team, pode ser utilizada tanto em reuniões presenciais quanto virtuais, fornecendo uma maneira prática de registrar conversas e ideias. O objetivo da OpenAI é garantir que os usuários possam acessar de forma eficiente todas as discussões e tópicos tratados durante as reuniões, sem perder nenhum detalhe importante, transformando o modo de anotações tradicionais e trazendo uma nova perspectiva para o mercado corporativo.

Além disso, a ferramenta passou a integrar com diversos serviços de armazenamento em nuvem, como Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box e Sharepoint. Isso permite que os usuários possam consultar documentos armazenados na nuvem e obter respostas de forma direta, como a consulta a uma planilha ou documento específico, tornando o processo de trabalho mais fluido e sem interrupções.

Como funciona o modo de anotações do ChatGPT?

O funcionamento do novo modo gravação do ChatGPT é simples e eficiente. Ele permite que, durante uma reunião, o áudio seja automaticamente transcrito e organizado em tópicos com marcações de tempo e itens de ação destacados. Esse processo pode ser feito em tempo real ou após a reunião, o que facilita a consulta posterior. A solução se diferencia de outras ferramentas como Microsoft, Notion e Granola, que exigem que o assistente entre na reunião como se fosse um participante. O ChatGPT, por outro lado, consegue detectar o que é dito de forma inteligente, sem a necessidade de um usuário dedicado para a tarefa.

A funcionalidade é indicada para empresas que desejam melhorar a organização e o acompanhamento de reuniões, sendo útil para equipes que precisam de um registro organizado dos tópicos discutidos e das ações que precisam ser tomadas. Além disso, o recurso serve também para aqueles que precisam registrar pensamentos e ideias de maneira rápida e eficiente, sem a necessidade de transcrever manualmente as anotações.

Outro ponto importante é que o ChatGPT pode identificar, durante a transcrição, tarefas e responsabilidades atribuídas a diferentes membros da equipe, permitindo uma fácil organização do fluxo de trabalho. Dessa maneira, os usuários conseguem realizar um acompanhamento mais eficaz das atividades, sabendo exatamente quem é responsável por cada tarefa a partir da reunião registrada.

Integração com serviços de nuvem facilita a consulta a documentos

Uma das principais inovações dessa atualização é a integração com os principais serviços de armazenamento em nuvem. A partir dessa funcionalidade, o ChatGPT consegue acessar documentos armazenados no Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box e Sharepoint, respondendo a perguntas sobre esses arquivos. Por exemplo, os usuários podem perguntar: “Qual foi a receita da minha empresa no primeiro trimestre do ano passado?” ou “Quantas vezes eu utilizei transporte marítimo na viagem para a Itália?”. O ChatGPT retorna respostas com dados extraídos diretamente dos documentos, com a devida referência às fontes consultadas, sempre respeitando as permissões de acesso definidas para cada usuário nos serviços de nuvem.

Essa integração visa otimizar o tempo dos colaboradores e das empresas, que agora podem consultar dados específicos de maneira rápida, sem precisar acessar manualmente cada arquivo. Esse recurso também torna as reuniões mais produtivas, pois os participantes podem obter informações em tempo real durante as discussões. Além disso, ao oferecer respostas com dados estruturados, a ferramenta proporciona mais clareza nas informações, essencial para o ambiente corporativo.

Além disso, o acesso ao armazenamento na nuvem com o ChatGPT traz um nível adicional de segurança e organização, pois as informações estão centralizadas em um único ambiente, onde as permissões de acesso podem ser gerenciadas com facilidade. Isso garante que as informações confidenciais sejam acessadas apenas por quem tem autorização, mantendo a integridade dos dados.

Impacto do ChatGPT no mercado corporativo

A introdução do modo gravação e a integração com serviços de nuvem reforçam a posição da OpenAI no mercado corporativo, um segmento que tem ganhado cada vez mais importância para a empresa. Com a adesão de mais de 3 milhões de empresas pagantes, o ChatGPT se consolida como uma ferramenta essencial para negócios de diversos portes, oferecendo soluções práticas que visam melhorar a produtividade e a organização das equipes.

A OpenAI está ampliando sua presença no mercado ao desenvolver soluções cada vez mais voltadas para as necessidades específicas das empresas. O ChatGPT Team, plano dedicado a pequenas empresas e equipes, é um reflexo desse movimento, permitindo que um número crescente de empresas utilize a ferramenta para melhorar a colaboração e a eficiência no trabalho diário.

Com a crescente demanda por soluções baseadas em inteligência artificial no ambiente corporativo, o ChatGPT está se posicionando como uma das opções mais completas e acessíveis para empresas que buscam melhorar a gestão de reuniões, tarefas e documentos, consolidando-se como uma ferramenta-chave para o futuro do mercado de IA no trabalho.

Fonte: Theverge e Canaltech.

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